同窓会欠席の伝え方｜失礼にならない例文とマナー

同窓会に参加できない場合、どのように欠席を伝えれば良いのでしょうか？無断で欠席すると印象が悪くなってしまうため、適切な方法で事前に連絡することが大切です。本記事では、同窓会を欠席する際の伝え方や、失礼にならない例文を紹介します。

同窓会を欠席する理由と伝え方
体調不良で同窓会を欠席する場合
仕事や予定が理由で欠席する場合
家庭の事情で同窓会を欠席する場合
引っ越しや海外在住で参加できない場合
同窓会欠席の連絡方法とベストな選び方
同窓会に参加する皆さんへのメッセージ例
同窓会を欠席する際のマナーと注意点

同窓会を欠席する理由と伝え方

同窓会を欠席する主な理由とは？

体調不良
仕事の都合
家族の事情
遠方に住んでいる
その他の私用

失礼にならない上手な断り方

早めに幹事へ連絡する
簡潔かつ丁寧な言葉で伝える
幹事や参加者への気遣いを忘れない

欠席を伝える際の注意点

できるだけ早めに連絡する
理由は簡潔に伝える
「また機会があれば参加したい」と意欲を示す

体調不良で同窓会を欠席する場合

体調不良を理由にした欠席連絡の例文

「今回は楽しみにしていたのですが、体調を崩してしまい参加が難しくなりました。皆さんにお会いできず残念ですが、次回の機会を楽しみにしています。」

気遣いを忘れない伝え方のポイント

体調を理由にする場合は、できるだけ早めに連絡し、幹事や友人に迷惑をかけないよう配慮することが大切です。
欠席することで幹事や他の参加者に影響が出る場合は、具体的に「体調が優れず、今回は無理をせず大事をとります」と丁寧に伝えると良いでしょう。
もし当日の急な体調不良で参加できなくなった場合は、できる限り早く連絡を入れ、幹事へ謝罪と感謝の気持ちを伝えるのがマナーです。
欠席後、体調が回復した際には、「次回こそ元気に参加できるようにします」とフォローアップの一言を加えると、良好な関係を維持しやすくなります。

欠席後のフォローで好印象に

SNSやメールで同窓会の様子を尋ねる
幹事に改めてお礼を伝える

仕事や予定が理由で欠席する場合

仕事を理由にする場合の例文

「仕事の都合でどうしても調整がつかず、今回の同窓会には参加できません。皆さんで楽しい時間を過ごしてください。」

幹事への感謝と配慮を忘れずに

「幹事の皆さん、お疲れ様です」と労いの言葉を添える
返信が必要な場合は素早く対応

「次回参加したい」気持ちを伝える一言

「次回はぜひ参加したいと思っています。その際はまたよろしくお願いします。今回は残念ながら都合がつかず参加できませんが、皆さんが楽しい時間を過ごせることを願っています。」

「次回こそは参加できるように調整したいと思います。ぜひまた皆さんとお会いできる機会を楽しみにしています。開催の際はお知らせいただけると嬉しいです。」

「久しぶりに皆さんに会える貴重な機会だったので、欠席せざるを得ないのは本当に残念です。次回はぜひ参加し、思い出話に花を咲かせたいと思っています！」

家庭の事情で同窓会を欠席する場合

家庭の事情を理由にした欠席メッセージ例

「家族の都合で今回は参加が難しくなりました。皆さんにお会いしたかったのですが、またの機会にお会いできるのを楽しみにしています。」

参加者への感謝を伝えるフレーズ

「幹事の皆さん、素晴らしい企画をありがとうございます。準備や調整など、大変だったと思いますが、きっと皆さんにとって素敵な会になることでしょう。」
「参加される皆さん、楽しい時間を過ごしてください。久しぶりに集まる貴重な機会、思い出話に花を咲かせてくださいね！」
「私も本当は参加したかったのですが、また次の機会を楽しみにしています。ぜひ、また近いうちにお会いできることを願っています！」

「家族との時間を大切に」の伝え方

「家族の予定があり、今回は欠席しますが、また近いうちに会えたら嬉しいです。久しぶりに皆さんにお会いできる機会を楽しみにしていたので、とても残念です。」
「家族の事情で今回は参加が難しくなりました。せっかくの再会の場に参加できず申し訳ありませんが、また次の機会にはぜひお会いできることを願っています。」
「同窓会の開催、本当に嬉しく思っています。今回は家族との予定があるため欠席しますが、また次回の開催を楽しみにしています！」

引っ越しや海外在住で参加できない場合

遠方のため参加できない場合の例文

「現在〇〇に住んでいるため、今回の同窓会には参加が難しくなりました。次回帰省する機会があれば、ぜひ参加したいです。」

近況報告を兼ねた欠席メッセージ

「最近は〇〇で仕事をしており、元気に過ごしています。皆さんと直接会えず残念ですが、またの機会を楽しみにしています。」

「また会いたい」気持ちを伝える方法

「また集まる機会があれば教えてください！ぜひ次回こそは参加したいと思っています。」
「次回はぜひ参加したいです。皆さんと再会できる日を楽しみにしています。」
「今回参加できず本当に残念ですが、次の機会にはぜひお会いしたいです。その際はぜひお知らせください！」
「久しぶりに皆さんとお話ししたかったので、参加できず残念です。次回はぜひご一緒できればと思います！」

同窓会欠席の連絡方法とベストな選び方

メールでの欠席連絡の書き方（例文あり）

「幹事の皆様、お世話になっております。いつも準備をしてくださり、本当にありがとうございます。今回はあいにく都合がつかず、残念ながら欠席させていただくことになりました。久しぶりに皆さんとお会いできる機会を楽しみにしていたので、とても残念です。

同窓会の成功を心より願っております。ぜひ楽しい時間を過ごしてください。また次回の開催が決まりましたら、お知らせいただけますと嬉しいです。どうぞよろしくお願いいたします。」

LINEやメッセージアプリを使う場合のポイント

短く簡潔に伝えることを意識し、長文にならないようにする
返信が必要かどうかを考え、相手に負担をかけない形で連絡する
既読スルーを避けるために、簡単な返信を促す一言を添える（例：「お忙しいところすみません」「返信不要です」など）
幹事への感謝の気持ちを忘れず、「準備ありがとうございます」と一言添えると好印象
突然の欠席の場合は、理由を簡潔に伝えた上で「楽しんできてください！」とポジティブな言葉を添える

手紙やはがきで伝える心のこもった方法

形式を整えることで、より丁寧で温かみのある印象を与えられる
遠方に住んでいる方や年配の方には、手紙での連絡が特に効果的
直筆のメッセージを添えることで、より気持ちが伝わりやすくなる
季節の挨拶や近況報告を添えることで、より親しみやすい印象を与えられる
郵送する際は、できるだけ早めに出し、開催日までに届くように配慮する

同窓会に参加する皆さんへのメッセージ例

「参加したかった」と気持ちを伝える一言

「本当は参加したかったのですが、今回はどうしても都合がつかず、残念ながら欠席させていただくことになりました。皆さんと久しぶりにお会いして、懐かしい話や近況を共有したかったのですが、今回は叶わず残念です。ぜひ、楽しい時間をお過ごしください。また次回の同窓会が開催される際には、ぜひ参加したいと思っています。その際はまたお知らせいただけると嬉しいです。」